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Données personnelles

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 8 May 2026

La présente politique décrit comment l'application PÈNATO (IKART_STKAPP), utilisée par A 2 PAS MARKET, traite et protège les données saisies dans le système.

Engagement de confidentialité — IKART (concepteur du logiciel).
Toutes les données saisies dans PÈNATO (clients, ventes, achats, stocks, salaires, écritures comptables, données fiscales) sont la propriété exclusive de l'entreprise utilisatrice. IKART n'accède pas aux informations saisies, sauf intervention technique ponctuelle strictement nécessaire et réalisée avec l'accord préalable du Client. Aucune donnée ne quitte le système sans une action explicite déclenchée par un utilisateur de l'entreprise (export PDF/Excel, transmission à la DGI/SYGMEF pour normalisation fiscale, sauvegardes internes).

1. Données collectées

L'application enregistre uniquement les informations strictement nécessaires à son fonctionnement :

  • Identifiants utilisateur : nom, prénom, email, numéro de téléphone, mot de passe (chiffré).
  • Données commerciales : clients, fournisseurs, ventes, factures, proformas, bons de livraison.
  • Données de stock : produits, quantités par annexe, mouvements.
  • Données fiscales : IFU, RCCM, codes DGI/SYGMEF (factures normalisées FV/FA).
  • Données RH : employés, contrats, salaires, présences, congés.
  • Journaux techniques : dates de connexion, actions effectuées (audit interne).

2. Finalités du traitement

  • Gestion commerciale, comptable, RH et fiscale interne à l'entreprise.
  • Normalisation des factures auprès de la DGI Bénin via le système SYGMEF (application approuvée par la DGI).
  • Traçabilité des opérations à des fins de contrôle interne.

3. Destinataires

Les données ne sont accessibles qu'au personnel autorisé de A 2 PAS MARKET dans le cadre strict de ses fonctions. Les factures normalisées sont transmises à la DGI/SYGMEF conformément à la réglementation fiscale béninoise. IKART n'est jamais destinataire de ces données.

4. Hébergement et sauvegardes

L'application est hébergée sur l'infrastructure sécurisée fournie par IKART (accès 24h/24). Les données font l'objet d'une sauvegarde automatique permettant la restauration en cas d'incident.

5. Vos données restent à vous, aussi longtemps que vous le souhaitez

Vos données vous appartiennent et restent accessibles dans PÈNATO aussi longtemps que vous en avez besoin. Vous gardez en permanence l'historique de vos ventes, de vos factures, de vos clients et de vos bilans — pratique pour retrouver une transaction ancienne ou justifier une opération en cas de contrôle.

L'application vous accompagne naturellement pour respecter les bonnes pratiques comptables (conservation des pièces sur la durée recommandée par les normes SYSCOHADA), sans effort de votre part.

Vous pouvez à tout moment exporter vos données (PDF, Excel) ou demander leur suppression définitive auprès de l'administrateur de votre entreprise.

6. Sécurité

L'accès au système est protégé par mot de passe chiffré et cloisonné par profils utilisateurs paramétrés par l'entreprise. Les sessions sont sécurisées via cookies signés. Les modifications sensibles sont tracées dans un journal d'audit.

7. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression de vos données personnelles. Pour exercer ces droits, adressez votre demande à l'administrateur du système au sein de votre entreprise.

8. Contact

Pour toute question relative à vos données : sadikou.djafarou.mohamed@gmail.com.

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PÈNATO (IKART_STKAPP) · Vends. On gère. · Approuvé DGI Bénin · Conçu par IKART — PRINCE IROWE MADOGOTCHA depuis 2018